Az ALL YOU CAN MOVE SportPass és a MultiSport Pass szolgáltatás nyújtója és üzemeltetője, valamint a Moonshot – the Virtual Race szervezője a KLUB Rekreáció Sport-, és Rendezvényszervező Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg. 01-09-723671; székhely: 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 5. 1. em. 3/B.) és az AYCM SportPass Europe Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg. 01-09-176498; székhely: 1053 Budapest, Károlyi u. 11. A. ép. 3. em. 3.) a továbbiakban együttesen mint Szolgáltató az alábbiakban tájékoztatja a Felhasználókat az ALL YOU CAN MOVE SportPass és a MultiSport Pass szolgáltatás részeként, valamint a Moonshot – the Virtual Race versenyre regisztrálókat a verseny részeként, illetőleg az azokkal összefüggésben folytatott adatkezelésekkel kapcsolatban az Európai Parlament és Tanács Általános Adatvédelmi Rendeletéről szóló 2016/679 számú rendeletével (a továbbiakban: GDPR) összhangban.
Az ALL YOU CAN MOVE SportPass és a MultiSport Pass szolgáltatás, valamint a Moonshot – the Virtual Race tekintetében a KLUB Rekreáció Kft. minősül adatkezelőnek, az AYCM SportPass Europe Kft. a KLUB Rekreáció Kft. adatfeldolgozójaként jár el a vele kötött szerződés alapján. Az AYCM SportPass Europe Kft. ugyanakkor adatkezelőként jár el az általa kötött szerződések esetében a szerződő felek kapcsolattartóinak a személyes adatai kezelése során (ld. 1.13 pont).
Jelen Adatkezelési tájékoztatóban Felhasználó alatt értjük azokat, akik a Szolgáltató AYCM SportPass és a MultiSport Pass szolgáltatását akár AYCM Főkártya tulajdonosként, akár AYCM Társkártya tulajdonosként, akár MultiSport Pass tulajdonosokként igénybe veszik vagy vették. Regisztráló alatt értjük azokat, akik a Moonshot – the Virtual Race weboldalán regisztráltak.
Az adatkezelésünk jogalapjai az alábbiak:
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint a felhasználó megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez;
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben a Felhasználó mint érintett az egyik fél;
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges;
az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (Elkertv.) 13/A. §-a által biztosított adatkezelési engedély, amely szerint a Felhasználó hozzájárulása nélkül kezelhetők a Felhasználók természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja születési neve, születési hely és idő) és lakcíme az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából, továbbá a Felhasználó hozzájárulás nélkül kezelhetők a Felhasználó természetes személyazonosító adatai, lakcíme, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatok az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződésből származó díjak számlázása céljából (a továbbiakban: Elkertv.).
Az adatkezelés jogalapját az alábbiakban adatkategóriánként és adatkezelési célonként külön-külön meghatározzuk.
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
|
céges e-mail cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
jelszó |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%- ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
munkáltató neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%- ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
lakcím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
születési hely, idő |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
anyja neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
|
sz.ig. szám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és d) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adóazonosító jel |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
levelezési cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
telefonszám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b), d) és e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
bankszámlaszám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlavezető bank neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
|
számlázási név |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlázási cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adószám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
bankkártya regisztrációkor generált egyedi kód |
Szolgáltató generálja |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
aláírás látogatási íven |
Érintett Főkártya tulajdonos |
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
számlaegyenleg |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlák |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
SportPass státusz adatok |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Fizetés
Azonosítás
Szerződés teljesítése
Elfogadóhelyi beléptetés
Jogosultság ellenőrzés
Azonosítás
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Szerződés teljesítése
Számlázás
Fizetés
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
|
SportPass alkalmazás által használt eszköz gyártója, eszköz típusa, eszköz, operációs rendszer verziószáma, eszközön beállított nyelv |
Érintett Főkártya tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
utolsó 4 Elfogadóhelyi beléptetés dátuma, időpontja, beléptetés eredménye, Elfogadóhely neve |
Szolgáltató adatbázisa |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
megkötött szerződés |
Érintett Főkártya tulajdonos |
|
3/a), b), d), e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
terhesség esetén terhes kiskönyv |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük. |
|
áthelyezés esetén munkáltatói igazolás vagy egyéb áthelyezési dokumentum |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
baleset esetén zárójelentés, orvosi igazolás |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
betegség esetén szakorvosi igazolás, zárójelentés |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
Csalás megelőzése
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
|
halál esetén annak ténye |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
munkaviszony megszűnése esetén okirat (felmondás, közös megegyezés) |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
panasz igény |
Érintett Főkártya tulajdonos |
|
3/a cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/b) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Panasztételtől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
hangfelvétel |
Érintett Főkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek f) pont |
Hangfelvétel készítésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
szerződött csomag |
Érintett Főkártya tulajdonos |
|
3/a) és b) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/d) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
fényképfelvétel |
Érintett Főkártya tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 1. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
SportPass száma, vonalkódja, NFC-kódja és QR-kódja |
Szolgáltató generálja |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
KR azonosító |
Szolgáltató generálja |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
Munkahelyi azonosító |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Munkáltató kérése esetén |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Panasztétel, panasz elintézése
Igény- és jogérvényesítés
Panasz nyilvántartás
Igény- és jogérvényesítés
Bizonyíthatóság
Fogyasztóvédelem
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Számlázás
Elfogadóhelyi belépés
Személyazonosság igazolása
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Csalás megelőzése
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Helymeghatározás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
A Főkártya tulajdonosok privát e-mail címe kezelése és gyűjtése azért szükséges, hogy az adatkezelő meg tudja előzni a SportPass-szal kapcsolatos
visszaéléseket, csalásokat, és a Főkártya tulajdonos esetleges munkahelyváltása esetén a szerződéssel kapcsolatos kommunikáció fenntartható legyen.
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
titulus |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont: az adatkezelés az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban mint GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont: az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (a továbbiakban mint GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont) 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban mint GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
név |
Érintett Társkártya tulajdonos |
a) Szerződés létrehozatala |
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § |
Szerződés megszűnésétől |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
|
|
|
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
lakcím |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
|
születési hely, idő |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
levelezési cím |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
2 havi bérjegyzék |
Érintett Társkártya tulajdonos |
a) Szerződés létrehozatala |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül |
|
telefonszám |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a), b), d) és e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
bankszámlaszám |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlavezető bank neve |
Érintett Társkártya tulajdonos |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlázási név |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
számlázási cím |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adószám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%-ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett Főkártya tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
bankkártya regisztrációkor generált egyedi kód |
Szolgáltató generálja |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Fizetés
Azonosítás
|
számlaegyenleg |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlák |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
SportPass státusz adatok |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
AYCM SportPass alkalmazás által használt eszköz gyártója, eszköz típusa, eszköz, operációs rendszer verziószáma, eszközön beállított nyelv |
Érintett Társkártya tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
utolsó 4 Elfogadóhelyi beléptetés dátuma, időpontja, beléptetés eredménye, Elfogadóhely neve |
Szolgáltató adatbázisa |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
terhesség esetén terhes kiskönyv |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük. |
|
áthelyezés esetén munkáltatói igazolás vagy egyéb áthelyezési dokumentum |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
baleset esetén zárójelentés, orvosi igazolás |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
betegség esetén szakorvosi igazolás, zárójelentés |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
halál esetén annak ténye |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
munkaviszony megszűnése esetén okirat (felmondás, közös megegyezés) |
Érintett Társkártya tulajdonos |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Szerződés teljesítése
Számlázás
Fizetés
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
Csalás megelőzése
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
|
panasz igény |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/b) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Panasztételtől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
anyja neve |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
sz.ig. szám |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a), b) és d) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
privát e-mail cím |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
céges e-mail cím |
Érintett Társkártya tulajdonos |
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
jelszó |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adóazonosító jel |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
munkáltató neve |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a) és b), célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
AYCM SportPass száma, vonalkódja, NFC-kódja és QR-kódja |
Szolgáltató generálja |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
KR azonosító |
Szolgáltató generálja |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Panasztétel, panasz elintézése
Igény- és jogérvényesítés
Panasz nyilvántartás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Számlázás
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Helymeghatározás
|
aláírás látogatási íven |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
megkötött szerződés |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a), b), d), e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
hangfelvétel |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek f) pont |
Hangfelvétel készítésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
szerződött csomag |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
3/a) és b) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/d) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
fényképfelvétel |
Érintett Társkártya tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 1. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés teljesítése
Elfogadóhelyi beléptetés
Jogosultság ellenőrzés
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Igény- és jogérvényesítés
Bizonyíthatóság
Fogyasztóvédelem
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Számlázás
Elfogadóhelyi belépés
Személyazonosság igazolása
Jogérvényesítésben bizonyíthatóság
Csalás megelőzése
A Társkártya tulajdonosok privát e-mail címe kezelése és gyűjtése azért szükséges, hogy az adatkezelő meg tudja előzni a SportPass-szal kapcsolatos
visszaéléseket, csalásokat, és a Társkártya tulajdonos esetleges munkahelyváltása esetén a szerződéssel kapcsolatos kommunikáció fenntartható legyen.
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
|
privát e-mail cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
jelszó |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
munkáltató neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. |
|
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
munkáltató neve (opcionális) |
Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
a) Azonosítás |
3/e) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
lakcím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) és h) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Követelésbehajtás
|
születési hely, idő |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
anyja neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) és b) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/c) és g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adóazonosító jel |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
levelezési cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
telefonszám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a), b), d) és e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
bankszámlaszám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Követelésbehajtás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
|
számlavezető bank neve |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlázási név |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
|
számlázási cím |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adószám |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
bankkártya regisztrációkor generált egyedi kód |
Szolgáltató generálja |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
aláírás látogatási íven |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
|
Valamennyi cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlaegyenleg |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Szerződés teljesítése
Fizetés
Azonosítás
Szerződés teljesítése
Elfogadóhelyi beléptetés
Jogosultság ellenőrzés
Azonosítás
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
|
számlák |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
MultiSport Pass státusz adatok |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
MultiSport Pass alkalmazás által használt eszköz gyártója, eszköz típusa, eszköz, operációs rendszer verziószáma, eszközön beállított nyelv |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
utolsó 4 Elfogadóhelyi beléptetés dátuma, időpontja, beléptetés eredménye, Elfogadóhely neve |
Szolgáltató adatbázisa |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
megkötött szerződés |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
|
3/a), b), d), e) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/f) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
terhesség esetén terhes kiskönyv |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük. |
|
áthelyezés esetén munkáltatói igazolás vagy egyéb áthelyezési dokumentum |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
Szerződés teljesítése
Számlázás
Fizetés
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
Csalás megelőzése
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Hibafeltárás és annak javítása
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
|
baleset esetén zárójelentés, orvosi igazolás |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
betegség esetén szakorvosi igazolás, zárójelentés |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 9. cikk (2) bek. f) pont: az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez szükséges |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
halál esetén annak ténye |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
munkaviszony megszűnése esetén okirat (felmondás, közös megegyezés) |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Ha a díjat 100%-ban a munkavállaló finanszírozza: az érintett MultiSport Pass tulajdonos (szerződött magánszemély) |
állapot igazolása |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Megtekintéstől számított 5 munkanapon belül töröljük |
|
panasz igény |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
|
3/a cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/b) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Panasztételtől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
hangfelvétel |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek f) pont |
Hangfelvétel készítésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
szerződött csomag |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
|
3/a) és b) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/d) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
fényképfelvétel |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 1. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Panasztétel, panasz elintézése
Igény- és jogérvényesítés
Panasz nyilvántartás
Igény- és jogérvényesítés
Bizonyíthatóság
Fogyasztóvédelem
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Számlázás
Elfogadóhelyi belépés
Személyazonosság igazolása
Jogvita esetére bizonyíthatóság
Csalás megelőzése
|
MultiSport Pass száma, QR-kódja, PIN kódja (online szolgáltatás esetén) |
Szolgáltató generálja |
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
|
KR azonosító |
Szolgáltató generálja |
a) Szerződés teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
Státusz (Vállalkozó, Diák, Nyugdíjas, Kismama, Sportoló/ versenyző) |
Érintett MultiSport Pass tulajdonos |
a) Azonosítás |
3/e) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
|
|
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § |
|
|
|
Munkahelyi azonosító |
Ha a díjat a munkáltató fizeti meg bérből történő levonással, vagy ha azt 100%ban a munkáltató finanszírozza: a Munkáltató. Munkáltató kérése esetén |
3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
||
|
|
|
3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
|
Szerződés teljesítése
Azonosítás
Helymeghatározás
Szerződés létrehozatala
Szerződés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Az AYCM Group Ügyfélkapura regisztráló személyek elfogadják, hogy amennyiben az Ügyfélkapun keresztül elindítják bármely szolgáltatás szerződéskötési folyamatát, akkor az ott megadott személyes adatokat (adat kategória az 1.1. pontban, valamint az 1.3. pontban felsoroltak) a Szolgáltató, a szerződéskötési folyamat befejezésének lehetőségét megadva 72 óráig tárolja, majd ezt követően, ezen személyes adatokat törli, amennyiben a szerződéskötés ezen időpontig nem fejeződik be. A félbeszakadt szerződéskötésről a 72 órás időtartam alatt a Szolgáltató egyszer e-mailben értesítést küld.
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
az 1.1., valamint az 1.3. pontban felsoroltak |
AYCM Group Ügyfélkapura regisztrált személy által a megkezdett szerződéskötés során megadott adatok (szerződéskötés befejezése nélkül) |
létrehozatala |
3/a) cél esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont: az adatkezelés az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges (a továbbiakban mint GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont) |
Szerződéskötés során küldött jogosultságellenőrző e-mailben lévő linkre kattintástól számított 72 óra, amennyiben a szerződéskötés nem fejeződik be |
Szerződés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Szerződött magánszemély |
teljesítése |
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés
Számlázás
Fizetés
|
bankszámla száma |
Szerződött magánszemély |
teljesítése |
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlavezető bank neve |
Szerződött magánszemély |
teljesítése |
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés
Számlázás
Fizetés
Szerződés
Számlázás
Fizetés
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Szerződött magánszemély |
AYCM SportPass átvétele |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
születési hely, idő |
Szerződött magánszemély |
AYCM SportPass átvétele |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
lakcím |
Szerződött magánszemély |
AYCM SportPass átvétele |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Szerződött magánszemély |
AYCM SportPass átvétele |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
lakcím |
Szerződött magánszemély |
AYCM SportPass átvétele |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Nyereményjátékot, promóciót szervezünk meglévő, volt és leendő Klubtagjaink, velünk szerződött elfogadóhelyek, Munkáltatóink számára, és ezzel kapcsolatban a pályázat leadásához, regisztrációhoz kötött nyereményjáték esetén, valamint a nyereményjátékról, a nyertesekről szóló tájékoztató küldés során az alábbi adatokat kezeljük:
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Érintett résztvevő |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez |
Nyereményjáték, promóció lezárulásától számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
e-mail cím |
Érintett résztvevő |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez |
Nyereményjáték, promóció lezárulásától számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Részvétel promócióban, nyereményjátékban
Kapcsolattartás
Sorsolás
Nyertes értesítése
Részvétel promócióban, nyereményjátékban
Kapcsolattartás
Sorsolás
Nyertes értesítése
|
fénykép |
Érintett résztvevő |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez |
Nyereményjáték lezárulásától számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
videó |
Érintett résztvevő |
|
Valamennyi cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont: érintett hozzájárulását adta személyes adatainak kezeléséhez |
Nyereményjáték lezárulásától számított 4. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Részvétel nyereményjátékban
Szavazás
Részvétel nyereményjátékban
Szavazás
A Magazin az AYCM SportPass és a MultiSport Pass Szolgáltatás része, valamennyi AYCM SportPass és a MultiSport Pass tulajdonosnak, velünk szerződött Elfogadóhelynek (kapcsolattartói e-mail címre), továbbá velünk szerződött Munkáltatónak (kapcsolattartói e-mail címre) jár a szerződése hatálya alatt, valamint azt követően addig, amíg arról le nem iratkozik. Ezen túlmenően mindazoknak is megküldjük a Magazint, akik ugyan nem tartoznak a fenti csoportba, de kifejezetten feliratkoztak a Magazinra, amíg hozzájárulásukat vissza nem vonják. A Szolgáltató a Magazint oly módon küldi meg részedre, hogy a Szolgáltatónak megadott e-mail címedre megküldi a Magazin linkjét, amelyre kattintással a Magazint a Szolgáltató honlapjára navigálva tudod megnyitni és megtekinteni. A Szolgáltató közvetlenül e-mailben nem küld Magazint és egyéb elektronikus direkt marketing üzenetet sem. A Szolgáltató Magazin küldésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos üzleti érdeke, amely alapján a Szolgáltatóval szerződéses kapcsolatban állt, illetve álló AYCM Főkártya, Társkártya és MultiSport Pass tulajdonosaink, Elfogadóhelyeink és szerződött Munkáltatóink kapcsolattartói ésszerűen feltételezhetik, hogy a Magazinra mutató linkeket kapjanak a Szolgáltatótól. A hírlevél feliratkozók részére a Magazint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulás alapján küldjük.
Az egyes címzettek esetében tehát a Magazin küldésével kapcsolatos adatkezelésünk az alábbi:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Aktív és volt AYCM Főkártya, Társkártya és MultiSport Pass tulajdonosok, szerződött Elfogadóhelyek kapcsolattartói, szerződött Munkáltatók kapcsolattartói |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
|
Magazinra feliratkozó személy |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Időről időre értesítünk az AYCM SportPass és MultiSport Pass újdonságairól megadott e-mail címedre történő e-mail küldéssel. Ezek az üzenetek témáikat tekintve az alábbiak lehetnek, és az alábbi jogalapon és ideig kezeljük azokkal kapcsolatban az alábbi adataidat:
Új Klubtagjainknak az AYCM SportPass és MultiSport Pass szolgáltatásaival kapcsolatos alapvető információkat, elérhetőségeket, aktuális kedvezmények elérhetőségeit küldjük meg a részükre az általuk regisztrált e-mail címre küldött elektronikus üzenetben a csatlakozásukat követően.
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Új Klubtagok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
Időről időre nyereményjátékokat, promóciókat, akciókat szervezünk, amelyről szeretnénk, ha időben értesülnél. Ezért ezen lehetőségekről az AYCM
SportPass-ban és MultiSport Pass-ban regisztrált aktív tulajdonosokat, a velünk szerződött Munkáltatók és elfogadóhelyek kapcsolattartóit értesítjük.
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Szerződött Munkáltatók, Elfogadóhelyek kapcsolattartói, aktív AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
Mivel a szerződésed minden évben meg kell újítani, ezért az adott év lejártához közeledve emlékeztetőt, tájékoztatót küldünk az aktív AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosoknak, valamint a velünk szerződött Munkáltatók kapcsolattartóinak arról, hogy megnyílt a következő évre a szerződéskötési időszak. Ezen üzenetküldés során az alábbi adataidat kezeljük:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Szerződött Munkáltatók kapcsolattartói, aktív AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
Szeretnénk, ha minél hamarabb értesülnél arról, ha az AYCM SportPass és MultiSport Pass elfogadóhelyek listájához új elfogadóhely csatlakozik, ezért erről üzenetet küldünk az aktív Klubtagjainknak, a velünk szerződött Munkáltatók és elfogadóhelyek kapcsolattartóinak, hírlevélre feliratkozóknak és volt Klubtagjainknak is. Ezen üzenetküldés során adatkezelésünk az alábbi módon történik:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Szerződött elfogadóhelyek és Munkáltatók kapcsolattartói, aktív AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
|
Hírlevélre feliratkozottak |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Szerződött elfogadóhelyek és Munkáltatók kapcsolattartói, aktív AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Tiltakozási jog gyakorlásáig |
|
|
Hírlevélre feliratkozottak |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Időről időre kutatásokat végzünk kérdőíves vagy egyéb felméréssel a sportolási szokásokról, amely kutatásban való részvételt felajánljuk aktív és volt Klubtagjainknak, a velünk szerződött elfogadóhelyeknek, Munkáltatóknak az ott dolgozó kapcsolattartóik útján küldött elektronikus üzenetünkkel. Ezen kutatások során sportolási szokásaiddal, illetve azok finanszírozásával kapcsolatos kérdéseket teszünk fel. Ezen kérdésekre adott válaszaiddal kapcsolatban a kutatás eredményének kiértékelését követően elektronikus üzenetben megkereshetünk szolgáltatásainkkal kapcsolatban és elektronikus direkt marketing tartalmú üzenetet is eljuttathatunk hozzád.
A fentiek alapján a kutatás során az alábbi adataidat kezeljük az alábbi módon:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
Szerződött elfogadóhelyek és Munkáltatók kapcsolattartói, aktív és volt AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Kutatást követő naptári év március 31-ig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Kutatást követő naptári év március 31-ig |
|
|
kérdések-re adott válaszok |
Kutatásban részt vett érintett felhasználó |
Kutatás lebonyolítása, kutatásban részvétel, sportolási szokások megismerése, kutatás kiértékelése |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Kutatást követő naptári év március 31-ig |
A fenti jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szemben a címzett bármikor tiltakozhat, ebben az esetben adatait nem kezeljük tovább erre a célra.
A fenti jogos érdek a Szolgáltató azon jogos üzleti érdeke, hogy megismerje a releváns piaci szegmens sportolási szokásait, sportolásra vonatkozó pénzügyi és egyéb preferenciáit, és ezek alapján statisztikákat, összesítéseket készítsen.
Az AYCM Group rendszerrel, az AYCM SportPass és MultiSport Pass használatával kapcsolatban időről időre úgynevezett rendszerüzeneteket küldünk aktív Klubtagjainknak, amelyek tartozás teljesítésére felhívó levelek, az ePass használatát tiltó, korlátozó levelek, kiállított számlák, az elektronikus rendszer műszaki karbantartásával, esetleges elérhetetlenségével kapcsolatos és egyéb technikai jellegű értesítések, az AYCM Group kapcsolattartó adataiban, ügyfélszolgálati vagy egyéb elérhetőségeiben való változásról, általános szerződési és felhasználási feltételek, adatkezelési és egyéb tájékoztatók módosításáról szóló értesítések lehetnek. A rendszerüzenetek küldése során az alábbi adatkezelést végezzük:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
AYCM SportPass és MultiSport Pass tulajdonosok |
név |
Érintett felhasználó |
Rendszerüzenet küldése |
GDPR 6. cikk (1) bek.b) pont: szerződés teljesítése |
Szerződés megszűnését követő év március 31-ig |
|
e-mail cím |
Érintett felhasználó |
Rendszerüzenet küldése |
GDPR 6. cikk (1) bek.b) pont: szerződés teljesítése |
Szerződés megszűnését követő év március 31-ig |
|
Érintett |
Adat kategória |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
A Honlapon online bankkártyás vagy banki átutalásos fizetéssel fizető személy |
név |
Fizetési tranzakció lebonyolítása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés létrehozatala és teljesítése |
Ha az adatok az adózási kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig kerülnek tárolásra és megőrzésre, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Ha az adatok a számviteli kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, akkor 8 évig kerülnek megőrzésre és tárolásra. Egyéb esetben a megrendelés időpontjától számított 5 évig kerülnek megőrzésre az adatok (általános polgári jogi elévülési idő). |
|
telefonszám |
||||
|
e-mail cím |
||||
|
tranzakció összege |
||||
|
IP cím |
||||
|
tranzakció dátuma és időpontja |
||||
|
szállítási cím |
||||
|
számlázási cím |
||||
|
A fizetés során mentett bankkártya adatai (tokenes kártyatárolás): száma, lejárati dátuma, CVV kódja, bankkártyán szereplő név |
||||
|
Banki átutalás támogatása esetén: vásárló (bankszámlatulajdonos) bankszámlaszáma és neve |
||||
|
A Honlapon online bankkártyás vagy banki átutalásos fizetéssel fizető személy |
név |
Fizetési tranzakció authorizációja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés létrehozatala és teljesítése |
Ha az adatok az adózási kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, annak a naptári évnek az utolsó napjától számított 5 évig kerülnek tárolásra és megőrzésre, amelyben az adóról bevallást, adatbejelentést, bejelentést kellett volna tenni, illetve bevallás, adatbejelentés, |
|
telefonszám |
||||
|
e-mail cím |
||||
|
tranzakció összege |
||||
|
IP cím |
||||
|
tranzakció dátuma és időpontja |
||||
|
szállítási cím |
||||
|
számlázási cím |
|
|
Kereskedőnél SimplePay szolgáltatáson keresztül történő fizetés során mentett bankkártya adatai (tokenes kártyatárolás): száma, lejárati dátuma, CVV kódja, bankkártyán szereplő név |
|
|
bejelentés hiányában az adót meg kellett volna fizetni. Ha az adatok a számviteli kötelezettség teljesítéséhez szükségesek, akkor 8 évig kerülnek megőrzésre és tárolásra. Egyéb esetben a megrendelés időpontjától számított 5 évig kerülnek megőrzésre az adatok (általános polgári jogi elévülési idő). |
|
A Honlapon online bankkártyás vagy banki átutalásos fizetéssel fizető személy |
név |
Fizetési csalás monitorozása és megelőzése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek |
A fizetési tranzakció dátumától számított 5 évig (általános polgári jogi elévülési idő) |
|
telefonszám |
||||
|
e-mail cím |
||||
|
tranzakció összege |
||||
|
IP cím |
||||
|
tranzakció dátuma és időpontja |
||||
|
szállítási cím |
||||
|
számlázási cím |
||||
|
A Honlapon online bankkártyás fizetéssel fizető személy |
név |
online bankkártyás fizetés során 3D Secure 2.0 szolgáltatással erős ügyfélhitelesítés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek |
A fizetési tranzakció dátumától számított 5 évig (általános polgári jogi elévülési idő) |
|
telefonszám |
||||
|
e-mail cím |
||||
|
IP cím |
||||
|
szállítási cím |
||||
|
számlázási cím |
||||
|
|
A vásárló online vásárlás során használt böngészőjéből gyűjtött adatok: magassága; szélessége; |
csalás megelőzés érdekében |
|
|
|
A vásárló vásárlásának módja a Kereskedőnél: |
Accept http fejléc értéke, amely az a formátum, ami a http kérés törzsében megjelenik
használt böngésző és operációs rendszer neve és verziószáma, alapértelmezett nyelve
a böngésző forrás IP címe
a böngésző tud-e java kódot futtatni
a böngésző nyelve;
a böngésző színmélysége;
a böngésző képernyőjének
a böngésző képernyőjének
a böngésző időzónája.
Vendégként, regisztráció nélkül
Regisztrált vásárlóként
Harmadik feles azonosítóval regisztrált vásárlóként (Google, Facebook, egyéb fiókkal regisztrálva)
adatokat is. Az Adatkezelő jogos érdeke, hogy termékei, szolgáltatásai online fizetéssel történő kifizetésekor megelőzze a fizetési folyamattal, online
fizetéssel kapcsolatos csalásokat, az online bankkártyás fizetés során a bankkártyával való visszaélést, az online fizetést biztosító számítástechnikai rendszer elleni támadásokat, védelmi intézkedések kijátszását, a valószínűsíthető csalásokat felismerje, a megtörtént csalásokat pedig felderítse és a csalásokkal kapcsolatosan indított büntető- és egyéb jogi eljárásokat az elkövetett csalásokkal kapcsolatos információk rendelkezésre bocsátásával segítse és azokban közreműködjön. Az Adatkezelőnek nem jogi kötelezettsége az online fizetésekre vonatkozó csalásokkal kapcsolatos feljelentés megtétele vagy ebből eredő egyéb igényeivel kapcsolatban jogi eljárások megindítása, azonban ilyen feljelentés tétele vagy jogi eljárás megindítása esetén a csalással kapcsolatos adatok rendelkezésre bocsátása az Adatkezelő és az eljáró hatóság, valamint a társadalom közös érdeke is. Az online fizetéssel kapcsolatos csalások megelőzése és felderítése elősegíti az online fizetésekbe vetett közbizalom erősítését, a csalások jövőbeli csökkenését, amely pedig nem csak az Adatkezelő jogos érdeke, hanem társadalmi közérdek is. A csalások megelőzése közvetlenül csökkenti az Adatkezelő által csalások miatt visszatérítendő díjösszegeket is, amely az Adatkezelő üzleti érdeke is.
Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén az érintett bármikor tiltakozhat az adatkezeléssel szemben, ebben az esetben adatait a Szolgáltató nem kezeli tovább.
A jogos érdeken alapuló adatkezelésről szóló érdekmérlegelési tesztet az érintettek kérésre teljes terjedelmében megtekinthetik. A kérést a lenti e-mail
címen kell előterjeszteni.
Az online bankkártyás fizetés során használt bankkártya adataihoz a Szolgáltató nem fér hozzá, azt a Nemzetközi Kártyatársaságok szabályzatai szerint nem
jogosult megismerni. Ezen kártyaadatokat a fizetési szolgáltató PCI DSS tanúsításnak megfelelő környezetben kezeli ér tárolja.
|
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
név |
Szerződött partner |
teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges (a továbbiakban mint GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
telefonszám |
Szerződött partner |
teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
e-mail cím |
Szerződött partner |
teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Szerződés
Kapcsolattartás
Szerződés
Kapcsolattartás
Szerződés
Kapcsolattartás
A www.moonshotrace.hu weboldalon meghirdetett Moonshot – the Virtual Race regisztrációja, valamint a Moonshot – the Virtual Race által meghirdetett versenyekre való jelentkezés során megadott személyes adatok és a versenyek során keletkező személyes adatok kezelése. A regisztráció során hitelesítés céljából megerősítő e-mailt küldünk. Továbbá időről időre értesítünk a verseny újdonságairól, újonnan induló versenyekről, helyezésekről, aktivitásról vagy csapatrészvétel esetén, a csapat aktivitásáról is, emellett egyéb a versenyekhez kapcsolódó információkról is küldünk értesítéseket a megadott e-mail címedre. Az előzőekben felsorolt adatokat az alábbi jogalapon és ideig kezeljük:
|
Érintetti kör |
Adat kategória |
Adat forrása |
Adatkezelés célja |
Adatkezelés jogalapja |
Adatkezelés időtartama |
|
A www.moonshotrace.hu weboldalon regisztráló személy |
név |
Érintett regisztráló |
Moonshot – the Virtual Race regisztráció |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Regisztráció törlési kérelemig |
|
e-mail cím |
Érintett regisztráló |
Moonshot – the Virtual Race regisztráció |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Regisztráció törlési kérelemig |
|
|
születési idő |
Érintett regisztráló |
Moonshot – the Virtual Race regisztráció |
GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont: Jogos érdek |
Regisztráció törlési kérelemig |
|
Moonshot – the Virtual Race jelentkező |
lakcím |
Érintett versenyre jelentkező |
|
3/a), b) és g) célok esetében: Elkertv. 13/A. § 3/a), b), d), e) és f) célok esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/g) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont 3/c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
számlázási név |
Érintett versenyre jelentkező |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
|
|
számlázási cím |
Érintett versenyre jelentkező |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
|
adószám |
Érintett versenyre jelentkező cégnévre kért számla esetén |
|
3/a) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) és c) cél esetében: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Szerződés megszűnésétől számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig |
Profil létrehozatala
Jelentkezés teljesítése
Igény- és jogérvényesítés
Regisztráció
Azonosítás
Kapcsolattartás
Számlázás
Jelentkezés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Jelentkezés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
Jelentkezés teljesítése
Számlázás
Adójogi bejelentési, nyilvántartási kötelezettség teljesítése
|
|
számlák |
Szolgáltató adatbázisa |
|
3/a) és c) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont 3/b) cél esetén: GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont |
Számla kiállításától számított 8. naptári évet követő év március 31. napjáig Számvitelről szóló 2000. évi C. tv. szerinti megőrzési idő |
|
Összekapcsolt profilokkal (Moonshot – the Virtual Race profil és Strava profil) rendelkező versenyre jelentkezett aktív résztvevők |
Sporttevékenység fajtája, helyszíne (GPS koordináták), ideje, időtartama, megtett táv |
Érintett versenyre jelentkezett aktív résztvevő |
a) Meghirdetett versenyek lebonyolítása |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
Hírlevélre feliratkozottak |
név |
Érintett regisztráló |
a) Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
|
e-mail cím |
Érintett regisztráló |
a) Elektronikus direkt marketing üzenet, magazin, hírlevél küldése közvetlen üzletszerzés módszerével |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Jelentkezés teljesítése
Számlázás
Fizetés
Szolgáltatásunk használata során apró programokat, úgynevezett sütiket vagy cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmazunk az eszközödön, hogy segítsük az azonosításodat, hogy segítsünk adataid felismerésében, hogy ne kelljen mindig újra beírni azokat, hogy javítsuk a felhasználói élményt, növeljük a szolgáltatásnyújtásunk biztonságát, hatékonyságát. Ezeket az adatokat nem a felhasználó, regisztráló adja meg, hanem mi gyűjtjük Rólad AYCM SportPass szolgáltatás igénybevétele során illetve Moonshot – the Virtual Race versenyre való regisztráció és versenyrészvétel során. Nálunk kezelt adataid alapján profilozásra nem kerül sor, illetve automatikus döntéshozatalra sem. Ebbe a körbe tartozik az IP-címed, az általad online felületeink böngészésére használt eszközök típusa, operációs rendszere, a használt böngésző típusa, és egyéb technikai jellemzői, az egyes honlapjainkon eltöltött idő mennyisége, kattintások száma és helye, a meglátogatott honlap aloldalak adatai. Alkalmazunk továbbá olyan apró programokat, amelyek megjegyzik, hogy mikor léptél be utoljára az online felületeinkre, és eltárolják bejelentkezési adataidat, hogy a legközelebbi visszatéréskor felismerjék azokat és gyorsabbá tegyék a belépést.
Az 1. pontban meghatározott adataid adatkezelője a KLUB Rekreáció Sport-, és Rendezvényszervező Korlátolt Felelősségű Társaság (Cg. 01-09-723671;
székhely: 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 5. 1. em. 3/B.;), melynek elérhetőségei és cégadatai az alábbiak:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A KLUB Rekreáció Kft. részéről adataidhoz a KLUB Rekreáció Kft. munkavállalói férnek hozzá abban a körben, amely munkájuk elvégzéséhez feltétlenül szükséges. A személyes adataidhoz való hozzáférési jogosultságokat szigorú belső szabályzatban rögzítjük.
Az AYCM SportPass Europe Kft. és harmadik fél üzleti partnerek között létrejött szerződések esetében az 1.13 pontban meghatározott adatok adatkezelője
az AYCM SportPass Europe Kft. (Cg. 01-09-176498; székhely: 1053 Budapest, Károlyi u. 11. A. ép. 3. em. 3.), melynek elérhetőségei és cégadatai az alábbiak:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
, |
Az AYCM SportPass Europe Kft. részéről adataidhoz az AYCM SportPass Europe Kft. munkavállalói férnek hozzá abban a körben, amely munkájuk
elvégzéséhez feltétlenül szükséges. A személyes adatokhoz való hozzáférési jogosultságokat szigorú belső szabályzatban rögzítjük.
A KLUB Rekreáció Kft. adatfeldolgozói:
Adataid kezeléséhez, tárolásához különböző vállalkozásokat veszünk igénybe, akikkel a jogszabályoknak megfelelően adatfeldolgozói szerződést kötöttünk.
Az alábbi adatfeldolgozók végzik adataid feldolgozását:
|
Adatfeldolgozó neve és címe |
Adatfeldolgozás célja |
Adatfeldolgozással érintett adatok köre |
|
Sigma Követeléskezelő Zrt. székhely: 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 54. II. ép. 1. em. |
a) Követeléskezelési feladatok ellátása |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Pirka Ágota |
Munkáltatóktól, továbbítása Szolgáltatónak |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
AYCM Magyarország Kft. székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 11. II. em. 1. |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
Kapcsolattartás a Munkáltatókkal
AYCM SportPass Főkártya és Társkártya tulajdonosi adatok és MultiSport Pass tulajdonosi adatok összegyűjtése a
Szolgáltató megbízásából bérszámfejtési, könyvelési, HR és adminisztrációs feladatok ellátása
Szolgáltatóval szerződött elfogadóhelyekkel kapcsolatos szerződéskötés, szerződés teljesítése, kapcsolattartás
|
|
kapcsolatos feladatok ellátása a Munkáltatókkal |
|
|
AYCM SportPass Europe Kft. székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 11. A. ép. 3. em. 3. |
tulajdonosi, illetve a MultiSport Pass tulajdonosi adatok gyűjtése és a Szolgáltatónak továbbítása |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
Szolgáltató megbízásából a Szolgáltató belső Intranet és EBL (Elektronikus Beléptető Rendszer) számítástechnikai hálózatának üzemeltetése
A Szolgáltató megbízásából AYCM SportPass- szal és MultiSport Pass-szal kapcsolatos, aktiválással és elszámolással
Kapcsolattartás és szerződéskötés az AYCM SportPass és MultiSport Pass szolgáltatásra a Munkáltatókkal, ha a díjat a Munkáltató fizeti
AYCM SportPass Főkártya és Társkártya
|
Humánpolitika.com Közhasznú Egyesület a Mozgásszegény Életmód Ellen székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 11. |
tulajdonosi, illetve a MultiSport Pass tulajdonosi adatok gyűjtése és a Szolgáltatónak továbbítása statisztikák készítése |
|
|
Parola Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhely: 1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14. 2em 2B-300. |
a) AYCM Group ügyfélkapu IT fejlesztése, IT üzemeltetési, karbantartási, support tevékenység |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Microsoft Inc. |
a) Microsoft 365 szolgáltatás keretei között folytatott adatkezelés |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Meglátogatott sportlétesítmény (Elfogadóhely) |
történő beléptetés a sportlétesítménybe |
AYCM SportPass Főkártya tulajdonos, Társkártya tulajdonos és MultiSport Pass tulajdonos neve, aláírása, munkáltatója, AYCM SportPass és MultiSport Pass száma, érvényessége, AYCM és MultiSport csomag neve |
|
Meglátogatott online sportszolgáltatás (Online Elfogadóhely) |
AYCM SportPass Főkártya tulajdonos, Társkártya tulajdonos, illetve a MultiSport Pass tulajdonos neve, munkáltatója, AYCM SportPass és MultiSport Pass száma, érvényessége, AYCM és MultiSport csomag neve |
|
|
MultiSport Club Hungary Kft. székhely: 1051 Budapest, Október 6. utca 8. III. em. 3. |
|
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
MBSM Hungary Kft. székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 11. |
a) A Szolgáltató Elektronikus Beléptető Rendszerének és Intranet-jének fejlesztése, karbantartása, supportja |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Fair&Miller Kft. székhely: 1051 Budapest, Hercegprímás utca 3. 2. em. 8. |
a) Informatikai eszközök üzemeltetése |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Molehand Kft. székhely: 1162 Budapest, Viola utca 4. |
a) Rendszermérnöki feladatok ellátása |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
GLS General Logistics Systems Hungary Csomag- Logisztikai Kft. székhely: 2351 Alsónémedi, GLS Európa utca 2. |
a) AYCM SportPass-szal és MultiSport Passszal kapcsolatos dokumentumok kézbesítése |
Kézbesítésre megjelölt személy neve (igény esetén cégnév), címe, telefonszáma, privát/céges e-mail címe |
|
Magyar Posta Zrt. székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6. |
a) AYCM SportPass-szal és MultiSport Passszal kapcsolatos dokumentumok kézbesítése |
Kézbesítésre megjelölt személy neve (igény esetén cégnév), címe |
|
LINK Mobility Hungary Kft. székhelye: 1062 Budapest, Andrássy út 68. fszt. B02. adószáma: 12598582-2-42 |
a) Követeléskezelés SMS formájában |
KR azonosító, név, munkáltató neve, számlaegyenleg, szerződött csomag, AYCM SportPass és MultiSport Pass száma, telefonszám |
|
OTP Mobil Kft. 1143 Budapest, Hungária krt. 17-19. |
SimplePay online fizetési szolgáltatás nyújtása a Honlapon. |
Adatfeldolgozóként kezelt adatok köre megegyezik fenti 1.10. pontban meghatározott adatkörrel. |
|
Billingo Technologies Zrt. 1133 Budapest, Árbóc u. 6. 1. em |
Moonshot – the Virtual Race számlázás, e- számlák tarolása |
2. pontban felsorolt személyes adatok. |
AYCM SportPass Főkártya és Társkártya
Kutatási adatok gyűjtése, feldolgozása,
pont: Az 1. pontban felsorolt személyes adatok.
pont: név, e-mail cím, kérdésekre adott válaszok.
AYCM SportPass-szal és MultiSport Passszal
Belépési jogosultság ellenőrzése
Visszaélések megakadályozása
AYCM SportPass-szal és MultiSport Passszal történő beléptetés az online sportszolgáltatásra
Belépési jogosultság ellenőrzése
Visszaélések megakadályozása
Ügyfélszerzés
AYCM SportPass és MultiSport Pass használat monitorozása, ellenőrzése, csalás megelőzési célú monitoring (fraud monitoring)
Az AYCM SportPass Europe Kft. adatfeldolgozói az 1.13 pontban kezelt adatok tekintetében:
|
Adatfeldolgozó neve és címe |
Adatfeldolgozás célja |
Adatfeldolgozással érintett adatok köre |
|
AYCM Magyarország Kft. székhely: 1053 Budapest, Károlyi utca 11. II. em. 1. |
Adatkezelő megbízásából bérszámfejtési, könyvelési, HR és adminisztrációs feladatok ellátása |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Klub Rekreáció Kft. 1052 Budapest, Apáczai Csere János u. 5. 1. em. 3/B. |
Adatkezelő megbízásából kapcsolattartás a kapcsolattartókkal és a szerződött partnerekkel |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Parola Számítástechnikai, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. székhely: 1117 Budapest, Prielle Kornélia utca 19. B. ép. földszint 1. |
AYCM ügyfélkapu IT fejlesztése, IT üzemeltetése, karbantartási, support tevékenység |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Microsoft Inc. |
Microsoft 365 szolgáltatás keretei között folytatott adatkezelés |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Fair&Miller Kft. székhely: 1051 Budapest, Hercegprímás utca 3. 2. em. 8. |
Informatikai eszközök üzemeltetése |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
MiniCRM Zrt. 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14. |
CRM szolgáltatás keretei között folytatott adatkezelés |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
|
Molehand Kft. székhely: 1162 Budapest, Viola utca 4. |
Rendszermérnöki feladatok ellátása |
Az 1. pontban felsorolt személyes adatok. |
Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő került kinevezésére a GDPR rendelet előírásainak értelmében.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Személyes adataidat Adatkezelő nem továbbítja a GDPR rendeletben nem részes, a GDPR értelmében vett harmadik országba, azokat csupán a 3. pontban megnevezett adatfeldolgozóknak, az ott részletezettek szerint továbbítjuk. Ugyanez irányadó az AYCM SportPass Europe Kft. mint Adatkezelő által az 1.13 pont alapján kezelt adatokra nézve is.
A hozzáférési jog keretében történő tájékoztatás kérés körében tájékoztatunk, hogy az Elfogadóhelyeken aláírt aláíró ívekről nem áll módunkban másolatot kiadni, tekintettel arra, hogy ezen aláíró íveken más személyek személyes adatai és aláírása is szerepelnek, amelyek harmadik személyhez kerülése sérti ezen személyek adatvédelmi és személyhez fűződő jogait. Ezen személyek adatai védelme érdekében a GDPR 15. cikk (3) és (4) bekezdése alapján az aláíró ívekről másolatot nem adunk ki külön kérésre sem.
Amennyiben a hozzáférési jog gyakorlása és az ilyen kérelem egyértelműen megalapozatlan, vagy ismétlődő jellege miatt túlzónak minősül (túlzónak tekintendő a naptári évente 2 tájékoztatás kérést meghaladó gyakoriságú tájékoztatás kérés ugyanazon adatkörre vonatkozóan), valamint minden további másolat kéréséért adminisztrációs díjat számítunk fel, amelynek mértéke: 10.000,- Ft /alkalom.
Fenti kérelmeid elektronikusan, ügyfélszolgálati e-mail címünkre ([email protected]; [email protected]; az AYCM SportPass Europe Kft. mint Adatkezelő által az 1.13 pont alapján kezelt adatok tekintetében: [email protected]) küldött elektronikus levélben vagy a Szolgáltató székhelyére küldött postai levélben terjesztheted elő, ilyen kérelem benyújtása esetén a jogszabályban meghatározottak szerint járunk el és egy hónapon belül tájékoztatunk arról, hogy milyen intézkedéseket hoztunk a kérelmed alapján.
amely azonban nem érinti a hozzájárulásod visszavonását megelőző adatkezelésünk jogszerűségét.
Hozzájárulásodat elektronikusan, ügyfélszolgálati e-mail címünkre ([email protected]; [email protected]) küldött elektronikus levélben vagy a Szolgáltató
székhelyére küldött postai levélben vonhatod vissza, illetve a Magazin küldését a levélben szereplő leiratkozom gombra nyomással tilthatod meg.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A fentieken túlmenően továbbá a Fővárosi Törvényszék előtt keresetet indíthatsz a KLUB Rekreáció Kft.-vel, illetve - az AYCM SportPass Europe Kft. mint
Adatkezelő által az 1.13 pont alapján kezelt adatok kapcsán - az AYCM SportPass Europe Kft.-vel szemben a személyes adatok védelme megsértése esetén.
Adatkezelő az adatok védelme érdekében az alábbi információbiztonsági intézkedéseket vezette be, illetve hajtotta végre:
Részletes információbiztonsági szabályzattal rendelkezünk az általunk kezelt adatok, információk biztonságának biztosítása érdekében, amely valamennyi
munkavállalónkra kötelező, és amelyet valamennyi munkavállalónk ismer és alkalmaz.
A munkavállalóinkat az adat- és információbiztonság követelményeire vonatkozóan rendszeresen oktatjuk, képezzük.
A személyes adatokat saját központi szerverünkön tároljuk, amelyhez szigorú jogosultságkezelési szabályok alapján csak nagyon korlátozott személyi, alkalmazotti kör férhet hozzá. Informatikai rendszereinket időről időre, visszatérően és rendszeresen teszteljük és ellenőrizzük az adat- és IT biztonság megteremtése és fenntartása érdekében.
Az irodai munkaállomások jelszóval védettek, idegen adathordozó használata szabályozott és csak biztonságos körülmények között, ellenőrzést követően
megengedett.
A Szolgáltató valamennyi rendszerére, rendszerelemére kiterjedő, rendszeres és folyamatos kártékony szoftverek elleni védelem biztosított.
A programok, alkalmazások és eszközök tervezése, fejlesztése, tesztelése és üzemeltetése során a biztonsági funkciókat kiemelten és elkülönítetten kezeljük.
Az információs rendszer hozzáférési kulcsait (pl. jelszó) titkosítva tároljuk és továbbítjuk, a rendszer biztonságát érintő adatok (pl.
jelszavak, jogosultságok, naplók) védelméről a hozzáférési jogosultságok kiosztásánál gondoskodunk.
Az elektronikus úton továbbított üzenetek, állományok tekintetében a biztonságos adatcsere követelményének teljesítéséhez biztosítjuk az adatok integritását mind a (kommunikáció) vezérlő, mind a felhasználói adatokra. Az adatvesztés és sérülés elkerülése céljából hibadetektáló és javító eljárásokat alkalmazunk. Az alkalmazások tekintetében a jelszavak, a jogosultságok és a biztonsággal kapcsolatos más paraméterek, adatok csak titkosítva továbbíthatók. A hálózaton alkalmazzuk a végpont-végpont szintű jogosultság ellenőrzés, az elszámoltathatóság és auditálhatóság biztosítása védelmi funkciókat.
Az általunk alkalmazott védelem detektálja az illetéktelen módosítás, a beékelődés, valamint az ismétlő adás előfordulását. Az adatvesztést és -sérülést hibadetektáló és javító eljárásokkal akadályozzuk meg, és gondoskodunk a le nem tagadhatóság biztosításáról. Az adattovábbításra használt hálózat esetében a biztonsági szintnek megfelelő módon biztosítjuk az illegális rácsatlakozás és a lehallgatás megakadályozását.
A rendszereink, szoftvereink fejlesztése során már a tervezési folyamatba beépítjük az adatvédelem és adatbiztonság követelményeit, amelyet a fejlesztés során folyamatosan biztosítunk.
A szoftverfejlesztés során elválasztjuk egymástól a fejlesztői/teszt környezetet és az éles környezetet, teszt és éles adatokat, a tesztelés során a személyes
adatokat lehetőség szerint deperszonalizáljuk.
A programozás során betartjuk a biztonságos kódolás alapvető követelményeit, platform- és programnyelv függő technikákat alkalmazunk a jellemző
sérülékenységek kiküszöbölésére, követjük a legújabb iparági ajánlásokat a kódok átvizsgálására.
Folyamatos követést alkalmazunk az újonnan felfedezett sebezhetőségek azonosítására, fejlesztőinket rendszeresen oktatjuk az adatbiztonsági követelményekkel kapcsolatban, valamint programozási technikák standardizálását alkalmazzuk a tipikus hibák elkerülésére.
Az elkészült kódok ellenőrzését a biztonságos kódolás alapelvei szerint elvégezzük és változáskövetéssel biztosítjuk a megfelelő dokumentálást.
Az iratkezelés során is betartjuk az adatbiztonság követelményeit, amelyet iratkezelési szabályzatban rögzítettünk. Az iratkezelést írásban meghatározott jogosultsági szintek szerint, az egyes iratok bizalmas jellegéhez mérten alkalmazott biztonsági előírások szerint végezzük. Részletes és szigorú szabályokkal rendelkezünk az iratok megsemmisítésére, tárolására, kiadmányozására vonatkozóan.
A fizikai adatbiztonság megteremtése érdekében biztosítjuk nyílászáróink megfelelő záródását és védelmét, szigorú látogatási és belépési
előírásokat alkalmazunk a látogatókra vonatkozóan.
A papír alapú, személyes adatokat tartalmazó dokumentumokhoz csak meghatározott személyzeti kör fér hozzá megfelelő jogosultságkezeléssel.
Az adathordozó eszközök elhelyezésére szolgáló helyiségeket úgy alakítottuk ki, hogy elegendő biztonságot nyújtsanak illetéktelen vagy erőszakos behatolás, tűz vagy természeti csapás ellen. Az adatátvitelre, valamint mentésre, archiválásra használt adathordozók tárolása pedig csak megbízhatóan zárt helyen történhet.
A jogszabályoknak megfelelően bejelentjük a felügyeleti hatóságnak az adatvédelmi incidenst a tudomásszerzéstől számított 72 órán belül, és nyilvántartást
is vezetünk az adatvédelmi incidensekről. A jogszabály által meghatározott esetekben pedig az érintett felhasználókat is tájékoztatjuk róla.
